AUDIT ET CONSEIL
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Analyse des documents vitaux de l’entreprise ainsi que la durée légale de conservation
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Elaboration d’un plan d’archivage détaillé
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Détermination du degré de confidentialité des documents
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Distinction de la durée légale de conservation des documents d’entreprise
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Estimation des documents à archiver et/ou à détruire (valeur probante et/ou patrimonial
PRISE EN CHARGE DES ARCHIVES
Notre prise en charge de vos archives permettra de disposer :
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D’un dépôt d’archives fonctionnel,
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De dossiers traités et rangés donc faciles d’accès,
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D’une base de données informatisée facilitant la recherche,
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D’un Catalogage manuel des références,
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D’une Sauvegarde physique de la mémoire de l’institution,
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De dossiers prêts pour l’intégration dans une plateforme GEIDE et Workflow
FORMATION
Nous offrons à nos clients quatre types de formations :
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Gestion des archives et des logiciels documentaires ABCD /WINISIS
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Formation administrateurs techniques nécessaire au suivi du bon fonctionnement de la solution.
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Formation administrateurs fonctionnels personnalisée en fonction des orientations de l’organisation
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Formation utilisateurs des plateformes déployées